I. Słownik pojęć
- Polityka prywatności – niniejsza polityka prywatności.
- Portal – strona internetowa dostępna pod adresem www.alzheimer.rpp.gov.pl
- Użytkownik – osoba fizyczna, która korzysta z Portalu.
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
- FERS – Program Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 przyjęty decyzją Komisji Europejskiej z dnia 12 grudnia 2022 r.
II. Zawartość polityki prywatności
Polityka przedstawia informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz narzędzi stosowanych w celu prawidłowego funkcjonowania strony i zapamiętywania preferencji Użytkownika w Portalu.
III. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z systemu
1. Dane kontaktowe administratora oraz inspektora ochrony danych
Z administratorem danych można skontaktować się poprzez adres e-mail: kancelaria@rpp.gov.pl, formularz kontaktowy: https://www.gov.pl/web/rpp/napisz-do-nas, za pośrednictwem platformy ePUAP: /RzPP/skrytka, za pośrednictwem e-doręczeń: AE:PL-30624-45146-FDVGI-18, telefonicznie pod numerem +48 22 532 82 00 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iodo@rpp.gov.pl, za pośrednictwem platformy ePUAP: /RzPP/skrytka oraz pisemnie na adres administratora.
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących z tego tytułu.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Celem przetwarzania danych jest realizacja FERS, w tym administrowanie Portalem w związku z realizacją projektu pn. „Helpline – uruchomienie i utrzymanie bezpłatnej infolinii dla osób chorych na Alzheimera lub inne zaburzenia otępienne oraz ich rodzin i opiekunów” w ramach Programu Fundusze Europejskiej dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS+).
Podstawą przetwarzania danych osobowych w celach określonych powyżej jest wywiązanie się z obowiązków prawnych nałożonych na administratora danych podejmującego działania w interesie społecznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO w związku z:
• art. 47 ust. 1 pkt 7a i 9 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
• art. 87–93 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027,
• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.),
• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej.
W przypadku zawarcia umowy w ramach realizacji FERS podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi w zakresie utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych, hostingowe, obsługi prawnej, doradcze oraz pocztowe. Dane osobowe mogą zostać także przekazane uprawnionym do tego organom, m.in. uczestniczącym w FERS.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe, które są zawarte w logach systemowych i innych narzędziach technicznych związanych z administrowaniem Portalu będą przechowywane przez okres właściwy dla tych narzędzi.
Dane osobowe przetwarzane w związku z uczestniczeniem w FERS będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów o archiwach, a także zgodnie z zasadami archiwizacji dokumentacji w ramach FERS.
5. Prawa podmiotów danych
• na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii,
• na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych,
• na podstawie art. 17 RODO – prawo do usunięcia danych osobowych (z wyjątkiem przypadków, gdy przetwarzanie danych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej),
• na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, chyba że przetwarzanie odbywa się w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
• na podstawie art. 20 RODO – prawo do przenoszenia danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• na podstawie art. 21 RODO – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dokonywanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, chyba że administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) na adres: ul. Moniuszki 1a, 00-014 Warszawa lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą.
7. Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem pkt IV.
Podanie danych osobowych w związku z uczestniczeniem w FERS jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów oraz zasad FERS. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji umowy.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9. Transfer do państw trzecich
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem przez Administratora z usług chmurowych Microsoft 365.
Microsoft zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, korzystając z Ram Ochrony Danych UE–USA (Data Privacy Framework) – w przypadku transferów do podmiotów w USA certyfikowanych w ramach tego programu – oraz ze standardowych klauzul umownych, uzupełnionych o dodatkowe środki techniczne.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Microsoft znajdują się w dokumencie „Oświadczenie o ochronie prywatności w firmie Microsoft”, dostępnym pod adresem: https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement.
IV. Stosowanie plików cookies lub innych podobnych technologii
Pliki cookies, które mogą być danymi osobowymi, to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które są zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika.
W Portalu wykorzystywane są pliki cookies niezbędne do zapewnienia funkcjonalności Portalu. Nie jest możliwe ich wyłączenie. Zapisują się automatycznie w związku z wejściem na Portal.
V. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być uzupełniana lub uaktualniana. O wszelkich zmianach polityki prywatności Użytkownicy zostaną poinformowani w Portalu.